Pernahkah kamu bingung saat melakukan sebuah proyek,bagaimana caranya mengatur merencanakan dan menyimpan catatan tugas-tugas yang kamu dan timmu akan lakukan?

Lima webapps gratis dibawah ini akan membantu kamu melakukan tugas tersebut

1. Zoho Project

Harga : Gratis untuk 1 proyek, mulai dari 417.564 rupiah per bulan untuk fitur opsional
Fitur : 5/5
User Interface : 4/5

Secara pribadi, software ini adalah favorit saya. Fitur-fiturnya lengkap dan fleksibel! Dari mulai perencanaan harian menggunakan metode Kanban hingga perencanaan jangka panjang dengan dependensi tugas yang rumit menggunakan gantt chart. Tugas dapat dikatagorikan menggunakan apa yang mereka sebut sebagai task list, dan milestone. Milestone dapat digunakan untuk mengukur seberapa dekat kamu dengan selesainya proyek.

Tidak hanya itu, fitur kolaborasinya pun sangat mumpuni. Kamu bisa menambahkan rekan kerja atau teman kamu kedalam proyek, lalu menugaskan mereka ke salah satu tugas yang telah kamu buat. Tim kamu lalu dapat membuat komentar dan update status tugas tersebut. Tidak hanya itu, integrasi dengan kalendarnya sangat baik. Kamu bisa melakukan sinkronisasi kalendar pribadimu dengan tools ini. Apa yang dikerjakan tim kamu lalu bisa dilihat dalam bentuk statistik.

User interface webapp ini menurut saya cukup intuitif dan modern. walau terkadang, karena banyaknya fitur, sedikit sulit untuk melakukan navigasi ke fitur yang kita inginkan. Satu hal yang saya kurang suka juga, Kanban tidak di filter berdasarkan milestone. Kita harus melakukan filter untuk melihat tugas-tugas dalam satu milestone.

Kekurangan lain adalah harga. Walaupun seluruh fiturnya gratis, tapi hanya untuk 1 proyek saja. Kamu harus membayar sekitar 420.000 rupiah per bulan untuk proyek lainnya. Bayangkan kamu harus mengerjakan beberapa proyek dalam satu waktu.

Kesimpulannya, kalau kamu hanya butuh untuk satu proyek saja, Zoho Project adalah pilihan yang menurut saya paling oke. Fiturnya lengkap dan user interfacenya intuitif.

2. Taiga.io

Harga: gratis untuk 1 proyek, 85.000 rupiah perbulan
Fitur : 3/5
User interface: 5/5

Kalau kamu senang dengan metodologi agile / scrum, maka kamu akan jatuh cinta pada web app ini. Seluruh artifak scrum seperti backlog, epic, user stories bisa kamu masukan dan kelola dalam aplikasi ini.

Tampilan aplikasinya sangat menarik dan minimalis, sehingga memudahkan pengguna baru dalam menggunakan web app ini.  Harganya yang masuk akal juga bisa menjadi salah satu pertimbangan dalam menggunakan webapp ini apabila kamu butuh lebih dari 1 proyek.

Sayangnya, taiga.io ditujukan kepada pengguna metodologi agile, sehingga hanya memuat fitur-fitur yang berguna dalam methodologi tersebut. Contohnya adalah tidak adanya gantt chart dan perencanaan waktu terhadap tugas. Hal ini terjadi karena dalam methodologi agile, tim didorong untuk mengambil tugas yang ada tanpa di tuntut deadline. Tugas selesai ketika tugas selesai.

Kesimpulanya, Taiga.io cocok untuk kamu yang menggunakan metodologi agile.

3. Odoo

Harga: Gratis, 270.000 rupiah perbulan untuk fitur tambahan.
Fitur: 4/5
User Interface: 4/5

Hebatnya Odoo adalah dia open source. Jadi kalau kamu punya server sendiri, kamu bisa coba install di server kamu secara gratis.

Fitur yang dimiliki webapp ini cukup lengkap. Kamu bisa melakukan perencanaan, menggunakan kanban untuk melihat tugas dan lain sebagainya. Sayangnya, user interfacenya sedikit kuno, sehingga sedikit sulit untuk memasukan tugas. Kelemahan lainya adalah tidak adanya fitur milestone, sehinga menyulitkan kamu untuk membagi tugas.

Kesimpulan: Gunakan Odoo kalau kamu punya server sendiri dan tidak menggunakan milestone.

4. OpenProject

Harga : Gratis apabila host sendiri, Opensource. 5euro, minimum 25 orang.
Fitur : 5/5
User Interface : 5/5

OpenProject adalah salah satu webb app yang terlengkap. seluruh fitur yang kamu mau ada di sini, gratis pula! sayangnya kamu harus host sendiri aplikasi ini.

5. Trello

Harga: Gratis, berbayar untuk fitr tambahan
Fitur: 2/5
User Interface: 5/5

Sebenarnya trello bukan untuk melakukan manajemen proyek, tetapi kalau kamu cuma butuh papan kanban yang bisa kolaborasi, trello bisa menjadi pilihan. Sayangya, untuk bisa menggunakan fitur penting seperti menetapkan deadline ke tugas kamu harus membayar

Yak, itu adalah 5 webapp gratis untuk melakukan manajemen proyek. Semoga berguna!

Leave a comment

Leave a Reply